Notion ou Trello : quel outil utiliser pour créer sa communication ?

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Un calendrier éditorial : c’est quoi ?

Définition

Un calendrier éditorial est un outil de planification utilisé pour organiser et gérer le processus de création de contenus (articles de blog, newsletter, posts pour les réseaux sociaux, épisodes de podcast, vidéo Youtube…)
Il permet d’anticiper et d’avoir une vision globale sur les publications à venir.

En quoi est-ce utile ?

Cet outil est très utile pour plusieurs raisons :
  • Il permet de planifier du contenu à l’avance, ce qui est essentiel pour maintenir une publication régulière et cohérente. En plus de cela, un calendrier éditorial permet d’avoir un plan clair pour ce qui doit être produit, quand et par qui

  • Grâce à la planification, il permet de mieux gérer le temps et les ressources

  • Il assure la cohérence entre les contenus en termes de ton, style, qualité et fréquence de publication, éléments essentiels pour bâtir une marque en ligne fiable et professionnelle

  • Il aide à aligner le contenu avec les objectifs business

  • Avec des échéances clairement définies, un calendrier éditorial aide à respecter les délais de publication, ce qui est crucial pour le maintien de l’engagement du public

  • Bien qu’il fournisse une structure, un calendrier éditorial permet également une certaine flexibilité. Il est possible de s’adapter aux changements du marché, aux actualités et aux feedbacks

  • En traçant le contenu publié et en mesurant ses performances, un calendrier éditorial peut être un outil précieux pour analyser ce qui fonctionne bien et ce qui doit être amélioré

  • En évitant la précipitation de dernière minute, un calendrier éditorial aide à prévenir le burnout créatif et assure une approche plus équilibrée et durable de la création de contenu

  • En ayant une planification structurée, il est plus facile de s’adapter et de réagir rapidement aux opportunités spontanées ou aux tendances émergentes

  • En résumé, un calendrier est un outil clé pour toute personne ou organisation souhaitant produire du contenu de manière stratégique, cohérente et efficace.

    Trello ou Notion : quel outil choisir ?

    Trello et Notion sont deux outils de gestion de projet populaires. Il est également possible de les utiliser pour gérer son calendrier éditorial. Afin de trancher entre les deux outils, voici une comparaison basée sur les réponses de mes abonnées (d’ailleurs, merci à elles pour leurs réponses)

    Les points communs

    Les deux outils offrent une interface visuelle qui facilite la gestion des contenus et permettent une certaine personnalisation pour adapter le calendrier éditorial à tes besoins.

    Tous les deux sont conçus pour la collaboration. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler ensemble et en simultané.

    Enfin, ils sont disponibles sur diverses plateformes et sont accessibles à la fois sur ordinateur et sur smartphones.

    Les différences

    Trello et Notion ont également des différences. Afin de bien les distinguer, je vais les exposer sous forme de liste.

    La présentation visuelle :
  • Trello utilise un système de tableaux, de listes et de cartes. Avec son approche basée sur le système Kanban, la plateforme est très visuelle et idéale pour suivre le progrès des tâches.
  • Notion adopte une approche plus flexible et polyvalente. L’outil présente des fonctionnalités telles que des bases de données, des listes, des calendriers intégrés et des pages imbriquées.

  • La facilité d’usage :
  • Trello est beaucoup plus simple. Il est intuitif et donc parfait pour ceux qui cherchent une solution directe et facile à utiliser.
  • Notion est plus complexe et nécessite du temps pour se former. En revanche, il offre plus de flexibilité et de fonctionnalités avancées. L’outil propose davantage des intégrations.

  • La gestion du calendrier éditorial :
  • Beaucoup plus simple, Trello permet de suivre les étapes de production de contenu de l’idée à la publication.
  • Notion permet une gestion plus complète. Il est possible de stocker le calendrier mais aussi des ressources, des recherches, des documents relatifs au contenu.

  • En résumé, Trello est souvent privilégié pour sa simplicité et son approche visuelle directe, tandis que Notion est choisi pour sa polyvalence et sa capacité à intégrer une variété de contenus et de fonctionnalités au sein d’un même espace de travail. Le choix dépendra de vos besoins spécifiques en matière de gestion de calendrier éditorial et de votre préférence pour la simplicité ou la richesse fonctionnelle.

    Personnellement j’ai débuté avec Trello mais je suis rapidement tombée amoureuse de Notion pour cette capacité à s’adapter, pour cette possibilité de filtrer les éléments, changer les vues de mes tableaux et relier les pages facilement entre elles.

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